CANCOM SignToGo ist eine moderne, cloudbasierte Lösung zur digitalen Signatur, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente rechtskonform, sicher und effizient zu unterzeichnen. Der Service ermöglicht eine medienbruchfreie Abwicklung von Unterschriftsprozessen und reduziert damit den Papierverbrauch, beschleunigt Workflows und steigert die Produktivität.
CANCOM SignToGo
Digitale Signaturen für effiziente Geschäftsprozesse
Funktionen und Vorteile
Rechtskonforme digitale Signaturen
SignToGo unterstützt verschiedene Signaturtypen gemäß eIDAS-Verordnung, darunter einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Dadurch können Dokumente mit höchster rechtlicher Sicherheit digital unterzeichnet werden.
Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität
Die Plattform ist intuitiv gestaltet und ermöglicht die elektronische Unterzeichnung von Dokumenten auf jedem Endgerät – egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone.
Nahtlose Integration in bestehende Systeme - OPTIONAL
CANCOM SignToGo lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen, Dokumentenmanagement- und ERP-Systeme integrieren, sodass Unternehmen ihre Workflows ohne große Anpassungen optimieren können.
Kosteneinsparung und Umweltfreundlichkeit
Durch die digitale Abwicklung von Signaturprozessen sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Geld, sondern reduzieren auch ihren ökologischen Fußabdruck, indem sie den Papierverbrauch und den Versand von Dokumenten minimieren.
Maximale Sicherheit und Compliance
CANCOM SignToGo wird in unserem Hochsicherheits-Datacenter in Österreich gehostet, das den höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Unsere Infrastruktur ist mehrfach ISO-zertifiziert (z. B. ISO 27001 für Informationssicherheitsmanagement) und erfüllt strenge europäische Datenschutzrichtlinien, darunter die DSGVO. Modernste Verschlüsselungstechnologien und starke Authentifizierungsverfahren sorgen für eine sichere und manipulationsfreie Unterzeichnung.
CANCOM SignToGo ist für verschiedene Branchen und Anwendungen geeignet, darunter:
- Vertragsmanagement (z. B. Arbeitsverträge, Kaufverträge, NDAs)
- Finanz- und Versicherungswesen (z. B. Kreditverträge, Policen)
- Behörden und Gesundheitswesen (z. B. Genehmigungen, Patientenaufklärungen)
- Interne Unternehmensprozesse (z. B. Freigaben, Bestellungen)
Unser Angebot
Ihr CANCOM Austria SignToGo enthält | |
|---|---|
| Eigener Mandant im CANCOM-Rechenzentrum | ✅ |
| Konfiguration des Workflows | ✅ |
| CANCOM SMS- & Mail-Gateway | ✅ |
| CANCOM Signatur-Zertifikat | ✅ |
| Anpassung an die eigene CI/CD (Logo & Farbschema) | Optional |
| Anbindung an ihren SMS/Email-Server | Optional |
| Eigene Domain -Einbindung | Optional |
| Integration in Ihre Systeme | Optional |
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Testen sie signtogo für ihren use case im rahmen eines proof of concept
- Detaillierte Übersicht der Unterschriftenprozesse. Auf der Benutzeroberfläche sind alle aktiven und abgeschlossenen Unterschriftsanforderungen zu sehen. Nutzer können ebenfalls den Status der jeweiligen Dokumente einsehen. Übersicht in der der Unterschriftenprozess gestartet werden kann.
- Funktion zum Hochladen eines Dokuments, um den Unterschriftenprozess zu initiieren. Nutzer können eine Datei auswählen und in das System hochladen, bevor der Unterschriftenprozess gestartet wird.
- Verfügbare Konfigurationsmöglichkeiten für den Unterschriftenprozess. Nutzer können verschiedene Konfigurationen auswählen.
- Nutzer können A-trust zur digitalen Signatur verwenden, um die Sicherheit und Authentifizierung zu gewährleisten.
- Konfiguration eines beliebigen Unterschriftenprozesses. Nutzer können Schritte wie das Hinzufügen von Unterzeichnern, das Festlegen von Signaturfeldern individuell einstellen.
- Eingabe der persönlichen Daten der unterschreibenden Person sowie die Auswahl der Unterschriftenart und des verwendeten Geräts. Nutzer können Name, E-Mail und die bevorzugte Methode zur digitalen Unterschrift (z. B. Mobilgerät oder PC) angeben.
- Filteroption, mit der Nutzer Unterschriftenprozesse nach Kriterien wie Status, Datum oder Unterzeichner filtern kann.
- Der erste Unterzeichner kann den Prozess starten. Der Link zur Unterschrift wird per E-Mail versendet, während der Zugangscode zur Bestätigung per SMS eingeht.
- Status des Unterschriftenprozesses, einschließlich laufender, abgeschlossener oder fehlgeschlagener Signaturen.
- Der zweite Unterzeichner welcher das Dokument unterschreiben muss kann den Prozess starten nachdem der erste Unterschreiber fertig unterschrieben hat. Der Link zur Unterschrift wird per E-Mail versendet, während der Zugangscode zur Bestätigung per SMS eingeht. Beispiel am Handy:
- Abschluss des Unterschriftenprozesses, inklusive Bestätigung und Downloadmöglichkeit des unterschriebenen Dokuments.
FAQs
Hier finden Sie eine Sammlung der häufigsten Fragen zu elektronischen Signaturen, CANCOM Austria SignToGo und ähnlichen Themen:
- Welche Arten der elektronischen Signatur unterscheidet man?
- einfache Signatur
- fortgeschrittene Signatur (AES)
- qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Mit steigendem „Level“ nimmt auch die rechtliche Beweiskraft der jeweiligen Signaturart zu. Gleichsam steigen auch die notwendigen Anforderungen.
- Wie ist die elektronische Signatur rechtlich geregelt?
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen im Hinblick auf die digitale Unterschrift sind in der eIDAS-Verordnung EU-weit einheitlich festgelegt. Einige wichtige Punkte der eIDAS-Verordnung:
- Eine qualifizierte elektronische Signatur hat die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
- Eine qualifizierte elektronische Signatur, die auf einem in einem Mitgliedstaat ausgestellten qualifizierten Zertifikat beruht, wird in allen anderen Mitgliedstaaten als qualifizierte elektronische Signatur anerkannt.
- Gibt es einen Unterschied zwischen elektronischer und digitaler Signatur?
Diese zwei Begriffe werden oft als Synonyme verwendet, genau genommen bezeichnen sie aber zwei verschiedene Dinge. Während die elektronische Signatur einen rechtlichen Begriff darstellt, geht es bei der digitalen Signatur um das zugrundeliegende technische bzw. kryptografische Verfahren. In der Praxis wird dazu eine sogenannte Public Key Infrastructure (PKI) verwendet.
Sowohl bei der fortgeschrittenen als auch bei der qualifizierten elektronischen Signatur steckt technisch gesehen immer eine digitale Signatur dahinter. Bei einer einfachen Signatur ist das nicht zwangsläufig der Fall.
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CANCOM Austria
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